Ihre Fortbildung: Wie gestalten wir gemeinsam Videokonferenzen produktiv?
Drei Ziele und Gründe teilzunehmen
Was sind die allgemeinen Ziele der Fortbildung? Und warum sollte ich teilnehmen?
Ganz gleich, ob Sie moderieren oder "nur" teilnehmen
Die Tipps und Tricks aus der Fortbildung erleichtern Ihnen Konferenzen zu organisieren, sich einzubringen und konzentriert zu folgen. Wir tragen alle gemeinsam dazu bei, dass Videokonferenzen bereichernd und gewinnbringend sind.
Videokonferenz-"Profis" lernen auch noch einiges
Manchmal meint man, dass man schon alles wüsste. Lassen Sie sich durch die Fortbildungen bestätigen, dass Sie es richtig machen und nehmen Sie noch ein paar Kniffe mit.
Gleicher Kenntnisstand erleichtert Zusammenarbeit
Es geht in der Fortbildung nicht vorrangig um die Videokonferenztechnik, sondern eher darum, konkretes Verhalten in Videokonferenzen zu erlernen. Also auch darum, wie wir uns als kvwler:innen draußen und drinnen präsentieren wollen.
Drei Fragen zu den Inhalten
Die Inhalte
Es erwarten Sie verschiedene Inhalte, die wir unten genauer aufführen. Wir haben sie in vier Module aufgeteilt, so dass Sie nach den Schulungen erste Tipps und Tricks ausprobieren können und nicht gleich die volle "Dröhnung" erhalten. In allen Modulen haben Sie ausreichend Zeit, die Empfehlungen auszuprobieren. Gerne bringen Sie auch Ihre Fragen ein. Die vielen Rückmeldungen in unserer Interessensabfrage sind dem Dozententeam bekannt und werden größtenteils angesprochen.
Alle Module finden online über MS-Teams statt, damit Sie gleich auch in Teams praktisch üben können. Es werden keine Aufzeichnungen von den Fortbildungen gemacht. Sie müssen also live teilnehmen, auch um selbst ausprobieren zu können, ihre Fragen einzubringen und mit sowie von Ihren kvw-Kolleg:innen lernen zu können.
Darum geht es nicht
- Fragen zu Strukturierung von Chats und Dateien / Dokumenten in Teams werden nicht besprochen. Denn aktuell sind die bestehenden Laufwerke für die Ablage verschiedener Dokumente führend.
- Fragen zu weiteren MS-Teams Apps außer Forms, OneNote, OneDrive, Planner schulen wir nicht, da bisher nur diese Apps von der IT als sicher eingestuft worden sind.
- Fragen zu technischen Hinweisen wie Shortcuts (hier werden wir versuchen eine übersichtliche Liste mit den gebräuchlichsten Shortcuts bereitzustellen)
- geeignete Grundeinstellungen in MS-Teams
- Termineinladungen richtig verschicken und einstellen z. B. Umgang mit Warteraum-Optionen
- Fragen zu den Headsets beantworten wir nicht: Unsere IT hat auf unserer internen Seite dazu Tipps und Tricks zusammengestellt.
- Hybride Konferenzen: Dieses ist eine sehr besondere Besprechungsform, mit einem Teil der Teilnehmenden im Besprechungsraum und einem anderen Teil virtuell zugeschaltet. Hier sind wir gerade erst im Aufbau unserer Technik in den Besprechungsräumen. Deshalb bietet sich hier eine separate Schulung bei Zeiten an.
- Telefonieren über MS-Teams. Nutzen Sie hier die Schulungen unserer IT oder schauen Sie in das Handbuch auf der internen kvw-Seite.
Schulungsunterlagen
Das Dozentteam, Ihre Kolleg:innen aus IT und Marketing werden die Erkenntnisse aus den Fortbildungs-Modulen in einer kvw-eigenen Netiquette zusammenfassen und in Form eines Handouts in unserem Intranet bereitstellen. So haben Sie ein gutes Nachschlagwerk, was Sie dabei unterstützt, das Gelernte in die Arbeitspraxis umzusetzen.
Melden Sie sich zur Fortbildung an - Die Module
Wählen Sie idealerweise von Modul 1 bis Modul 3 Ihre Termine nacheinander aus. Im nächsten Jahr bieten wir noch eine offene Sprechstunde mit dem Dozententeam an. Dort können Sie dann - Ihre in der Zwischenzeit gemachten Erfahrungen - offen diskutieren und Ihre weiteren Fragen klären. Die Termine geben wir Ihnen zeitnah bekannt :).
Die Teilnahme an allen Modulen ist für Sie kostenlos. Wenn Sie ausnahmsweise den Termin absagen müssen, sagen Sie frühzeitig Bescheid, dann können wir Kolleg:innen auf der Warteliste nachrücken lassen.
Pro Modul sollten mindestens 10 und maximal 18 kvwler:innen teilnehmen. Denn nur so können wir auch das Ausprobieren und Zusammenarbeiten sicherstellen, was viele von Ihnen sich gewünscht haben.
Wenn Sie sich angemeldet haben, erhalten Sie von uns eine E-Mail. Bitte prüfen Sie die Mail. Es kann sein, dass Sie eine Absage erhalten, weil der Termin, den Sie gewählt haben, schon ausgebucht ist. Leider kann unserer Anmeldeprogramm die Termine, die ausgebucht sind, nicht als "ausgebucht" kennzeichnen. Wir versuchen alles, dass Sie die Termine nicht mehr angezeigt bekommen und nehmen sie sofort heraus, wenn wir sehen, dass die Plätze besetzt sind. Es kann aber zu Überschneidungen kommen. Also bitte ärgern Sie sich nicht, wenn Sie eine Absage erhalten. Rufen Sie lieber das Marketing-Team, Dr. Anja Johanning (-4285) und Andreas Pösl (-4937), an. Wir finden einen passenden Termin für Sie :).
Sie erhalten die Einwahldaten zu Ihren gebuchten Modulen rechtzeitig vor den jeweiligen Terminen per Mail.
- Online-Modul 1: Erfolgsfaktoren für die Vorbereitung, Teilnahme und wirklich gewinnbringende Videokonferenzen
- Online-Modul 2: Rollen in Videokonferenzen & mehr über "OneNote" erfahren (Notizen erstellen und verwalten)
- Online-Modul 3: Interaktive und vielseitige Gestaltung von Videokonferenzen
- Abgesagt Online-Modul 4: Offene Sprechstunde
Online-Modul 1
Erfolgsfaktoren für die Vorbereitung, Teilnahme und wirklich gewinnbringende Videokonferenzen
Dauer: 3 1/2 Stunden (inkl. Pause)
Wir sind alle daran beteiligt, ob wir am Ende aus einer Videokonferenz mit einem Lächeln herausgehen und innerlich sagen, yes, dass war eine gewinnbringende Besprechung. Wie uns das zusammen gelingt, werden Sie in diesem Modul erfahren.
Dabei diskutieren wir die folgenden Themen genauer und üben sie auch ein:
- Vorbereiten und Verhalten aller Beteiligten: Was kann für die Vorbereitung einer Besprechung nützlich sein und wie sehen gute Verhaltensregeln für Videokonferenzen aus?
- Visualisieren und Ergebnisse dokumentieren: Von der Nutzung des Whiteboards bis hin zum gleichzeitigen Arbeiten an Dokumenten über OneDrive.
- Zentrale Ergebnisse sichern und aus der Besprechung verabschieden: Feedback einholen und Protokolle sinnvoll gestalten.
- Tipps und Tricks: gekonnter Umgang mit schwierigen Situationen und typischen Stolperfallen in Videokonferenzen.
Sie möchten sich zum Online-Modul 1 (Dauer 3 1/2 Stunden inkl. Pause) anmelden? Wunderbar:
Online-Modul 2
Rollen in Videokonferenzen & mehr über "OneNote" erfahren (Notizen erstellen und verwalten)
Dauer: 1 1/2 Stunden
In diesem Online-Modul können Sie Ihre Kompetenzen im Bereich digitale Zusammenarbeit an einem Live-Beispiel erproben. Auch arbeiten wir gemeinsam in "OneNote". Damit können Sie Notizen anlegen, teilen und verwalten.
Wir erarbeiten in 1 1/2 Stunden gemeinsam:
- Eine Team-Besprechung.
- Wichtige Rollen, die eine digitale Besprechung effizienter machen können.
- Den Einsatz des Tools "OneNote" für Ihren Arbeitskontext (inkl. direktes Ausprobieren).
Sie möchten sich zum Online-Modul 2 (Dauer: 1 1/2 Stunden) anmelden? Wunderbar:
Online-Modul 3
Interaktive und vielseitige Gestaltung von Videokonferenzen
Dauer: 3 1/2 Stunden (inkl. Pause)
In diesem Online-Modul ergänzen wir Ihren Koffer für Interaktion und Abwechslung um eine Reihe weiterer Werkzeuge. Diese werden wir zusammen ausprobieren und einüben. Dabei schauen wir in 3 1/2 Stunden inkl. einer Verschnaufpause auf:
- den zielgerichteten Einsatz der Tools MS Planner (Planen von Projekten z. B.) und MS Forms (Umfragen durchführen) für Ihren Arbeitskontext.
- die Gestaltungsmöglichkeiten in Videokonferenzen anhand von Kleingruppenräumen und Live-Umfragen.
- Live-Simulationen, in denen Sie sich für unterschiedliche Gestaltungsoptionen entscheiden können. Sie erhalten einen unmittelbaren Eindruck, welche Auswirkungen die einzelnen Möglichkeiten auf den Verlauf von Besprechungen haben.
- Ihre guten und schlechten Erfahrungen sowie Ihre "Hacks" (Kniffe, coole Lösungen).
Sie möchten sich zum Modul 3 (Dauer 3 1/2 Stunden) anmelden? Wunderbar:
Offene Sprechstunde
Die offene Sprechstunde findet nicht statt, da auf die Einladung keine Anmeldungen erfolgten. Wir haben sie deshalb abgesagt.
Dauer: 1 1/2 Stunden
Die offene Online-Sprechstunde dient dazu, Ihre Fragen aus dem Arbeitsalltag noch einmal genauer zu beleuchten. Dafür können Sie diese Fragen auch im Vorfeld bereits an uns richten, so dass durch die einzelnen Sprechstunden gemeinsame FAQs entstehen (auch zum späteren Nachlesen). Gern an marketing@kvw-muenster.de senden.
Darüber hinaus können wir uns auch noch einmal über den Umgang mit eventuellen Nachteilen der digitalen Zusammenarbeit austauschen.
Ihr Marketing-Team
Dr. Anja Johanning und Andreas Pösl
Abmeldung: Nur wenn es sein muss :)
Wenn Sie sich von einem Modul (wieder) abmelden müssen, schicken Sie eine formlose E-Mail an marketing@kvw-muenster.de bitte mit einer kurzen Info, um welches Modul und welchen Termin es geht. Ansonsten wird für uns die Zuordnung schwierig.
Ihr Dozententeam
Stefanie Bäker
Wenn Sie mehr über Frau Bäker wissen möchten, wie u. a. ihr beruflicher Werdegang ist, dann lesen Sie hier:
Dr. Heiko Verlage
Wenn Sie mehr über Herrn Verlage wissen möchten, u. a. wie sein beruflicher Werdegang ist, dann lesen Sie hier:
Organisatorisches Team
