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Personalsachbearbeitung und Meldewesen

Ein Mann mit Taschenrechner rechnet und macht sich Notizen

Anmeldung von Beschäftigten / Jahresmeldung / Umlagenabrechnung

Nach § 13 Absatz 6 der kvw-Satzung übersendet das Mitglied nach Ablauf des Kalenderjahres eine Jahresmeldung für die einzelnen Pflichtversicherten, getrennt nach einzelnen Finanzierungsarten, an die Kasse. Die Jahresmeldung ist nach Versicherungsabschnitten gegliedert, die die Berechnung der Anwartschaft ermöglichen.

Ob und wie ein Beschäftigter angemeldet werden muss, erfahren Sie in §§ 18 ff. kvw-Satzung.

Datenaustausch / Fehlerprotokolle

Alle wichtigen Informationen zur Übermittlung der DATÜV Meldedateien via Internet finden Sie im Benutzerhandbuch (PDF). Die Dateien, die nicht richtig verarbeitet werden können, erzeugen zum Teil „Beanstandungen fehlerhafter Meldungen“ (4.2.2. Benutzerhandbuch). Diese werden per Post an die Mitglieder/ Datenzentralen versandt und sind dort abzuarbeiten. 

Möchten Sie an der automatisierten Datenübertragung (DATÜV) teilnehmen? Dann schicken Sie uns gerne den ausgefüllten Zulassungsantrag (PDF) zu. Fragen dazu beantwortet Ihnen das Team Mitgliedschaften und Recht.

 

 

DATÜV-ZVE Version 1.09 (PDF)

Eine junge Frau lernt bei einem Online-Seminar und macht sich Notizen

Zuhörende bei einem Seminar der kvw-Zusatzversorgung

Schulungsunterlagen und Meldebeispiele

Da das Thema Meldewesen sehr komplex ist, können Sie in den Schulungsunterlagen für Personalsachbearbeitende verschiedene Fallkonstellationen nachschlagen. Auch finden in unserem Hause und online regelmäßig Schulungen für Personalsachbearbeiter:innen statt. Für alle, die schon einmal bei uns waren, noch Fragen haben oder nicht die Möglichkeit haben, an einem Seminar teilzunehmen, haben wir wichtige Unterlagen hier zusammengestellt.

Versorgungsausgleich

Es kommt immer einmal wieder vor, dass Sie als Arbeitgeber von uns ein Schreiben zum Thema Versorgungsausgleich erhalten, in dem wir Sie bitten, uns das anteilige fiktive zusatzversorgungspflichtige Entgelt mitzuteilen. Unter „Mehr zum Versorgungsausgleich“ haben wir für Sie Informationen und Berechnungshilfen zu diesem Thema zusammengestelltt. 

Zum Thema Versorgungsausgleich für Arbeitgeber

Paar auf Parkbank bestens versorgt mit der kvw-Zusatzversorgung

KostenfreiBeileger für Ihre Arbeitsverträge

Wir möchten Sie auch im Einstellungsprozess Ihrer neuen Beschäftigten unterstützen. Mit gezielten Informationen zur betrieblichen Zusatzversorgung. Nutzen Sie unseren Beileger für Ihre Arbeitsverträge. Er informiert auf einer Doppelseite über die Vorteile der Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst.

Wir senden Ihnen gerne die angeforderte Menge kostenfrei zu.

Zum Bestellformular (PDF)

Ausschnitt vom Beileger zu Arbeitsverträgen

Online-Bestellung von Beilegern zu Arbeitsverträgen

Sie können uns Ihre Beileger-Bestellung auch online übermitteln:

Ihre Daten

Ihre Bestellung

Häufige Fragen zum Thema Meldewesen

Hier finden Sie die häufigsten Fragen der Personalsachbearbeitenden unserer Mitglieder zum Thema Meldewesen. Falls Ihr Anliegen nicht darunter sein sollte, kontaktieren Sie uns gern!

Wo finde ich Flyer / Informationen / Anträge für Beschäftigte?

Alle wichtigen Infomaterialien wie Anträge, Beileger für Arbeitsverträge und Infoflyer für Ihre Beschäftigten finden Sie im Bereich Betriebsrente unter dem Punkt Service -> Infomaterial. 

Dort finden Sie auch Rundschreiben und Mitglieder-Infos

Wo finde ich Informationen zum Thema Überleitung?

Da das Thema Überleitung in den letzten Jahren immer mehr in den Vordergrund rückt, haben wir für Sie und Ihre Beschäftigten im Bereich "Betriebsrente - für Versicherte" den Punkt Überleitung bei Arbeitgeberwechsel angelegt. Dort finden Sie Hinweise und Erläuterungen zu diesem Thema und auch die entsprechenden Anträge auf Überleitung bzw. gegenseitige Anerkennung von Versicherungszeiten. 

Wo finde ich Informationen zum Versorgungsausgleich?

Alle ausführlichen Hinweise und Erläuterungen sowie Berechnungshilfen finden Sie hier:

 

Mehr über Versorgungsausgleich für Mitglieder / Arbeitgeber

Mehr zu Versorgungsausgleich für Versicherte und Arbeitnehmer:innen

Wo finde ich Informationen zur kvw-PlusPunktRente?

Alle Informationen zur kvw-PlusPunktRente finden Sie hier

Wie beantrage ich die Erstattung / Rückzahlung von zu viel gezahlten Beiträgen für die kvw-PlusPunktRente (Entgeltumwandlung)?

In solchen Fällen können Sie uns ein formloses Schreiben zukommen lassen, indem Sie die Monate der Überzahlung und die zu viel gezahlten Beträge auflisten. Bitte denken Sie daran, das Kassenzeichen des Vertrages sowie die Vertragsnummer mit anzugeben, damit die Fälle eindeutig zugeordnet werden können. 

Wo finde ich Informationen zu den Themen Meldewesen und Jahresmeldung?

Alles zu diesen Themen finden Sie weiter oben auf dieser Seite ( Betriebsrente -> Für Arbeitgeber -> Versicherung und Meldewesen). Hier gelangen Sie zur Satzung und den Rechtsgrundlagen, finden den Vordruck für manuelle Meldungen, Hinweise zur Anmeldung von Versicherten, Erläuterungen zu den Fehlerschlüsseln und zu unseren Kennzahlen und Buchungsschlüsseln sowie Informationen zum Datenträgeraustausch. 

Wo finde ich Meldebeispiele zu den Themen Mutterschutz, Altersteilzeit, Erwerbsminderungsrente und Arbeitnehmereigenbeteiligung?

Weiter oben auf dieser Seite (Betriebsrente -> Für Arbeitgeber -> Versicherung und Meldwesen) haben wir für Sie den Punkt "Schulungsunterlagen und Meldebeispiele" angelegt, dort finden Sie unter anderem Meldebeispiele zu einzelnen Themenbereichen.