Die Geschäftsführung der kvw liegt beim Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL). Die bzw. der jeweilige Direktor:in des Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe ist gleichzeitig die bzw. der Leiter:in der kvw. Aufsichtsbehörde ist das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen. Aufsichtsgremien der Kassen sind der Verwaltungsrat für die Beamtenversorgung und Beihilfekasse sowie der Kassenausschuss für die Zusatzversorgung. Die kvw sind Mitglied der Arbeitsgemeinschaft kommunale und kirchliche Altersversorgung e.V. (AKA) in München. Die AKA bündelt die Interessen der Versorgungs- und Zusatzversorgungskassen auf Bundesebene.